Slik bruker du delvurderingene i en anskaffelsesprosess

Skal du kjøpe digitale læremidler eller læringsressurser gjennom en offentlig anskaffelse? Her finner du veiledning om hvordan du kan bruke Tryggere digital lærings delvurderinger i evalueringen av tilbudene – og hva du må huske å skrive i konkurransegrunnlaget.

Når gjelder anskaffelsesregelverket?

Denne veiledningen gjelder innkjøp som må gjøres i tråd med anskaffelsesregelverket (lov og forskrift om offentlige anskaffelser). Anskaffelsesregelverket gjelder ikke hvis skoleeier eller barnehageeier kjøper lignende varer eller tjenester for under 500 000 kr totalt over fire år. Beløpsgrensen ble hevet fra 100 000 kr 1. juli 2026. Se anskaffelsesforskriften §5-4. Beregning av anskaffelsens anslåtte verdi. Hvordan dere beregner om dere vil bruke 500 000 kr eller mer, for eksempel hva som er ensartede kjøp og hva som er én driftsenhet, kan dere lese om i Veileder til reglene om offentlige anskaffelser, punkt 5.4.3 og 5.4.4.

Hvis anskaffelsen er mellom 500 000 og 1,3 millioner kroner, kan dere invitere minst tre leverandører til å gi tilbud i stedet for å lyse ut en konkurranse. Les mer under anskaffelsesforskriften §5-1. Anvendelsesområde. Også ved slike anskaffelser vil dere ved innhentingen av tilbudene måtte opplyse om det, hvis dere vil bruke støttetjenesten Tryggere digital lærings delvurderinger i evalueringen av tilbudene. Dette må gjøres skriftlig og fremgå av konkurransegrunnlaget. Ved anskaffelser fra 1,3 millioner, må dere i tillegg huske å bruke elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV).

Bruk av delvurderingene til Tryggere digital læring

Hvis dere skal kjøpe tilgang til et digitalt læremiddel eller en digital læringsressurs, må dere ta stilling til om dere vil bruke Tryggere digital lærings delvurderinger og informasjonen de har innhentet, ved evalueringen av tilbudene dere mottar. Hvis dere ønsker å benytte delvurderingene og informasjonen, vil dere som skoleeier trenge en formulering i konkurransegrunnlaget som sier at disse vil vektlegges. Det skyldes anskaffelsesregelverkets krav til likebehandling og forutberegnelighet. Dette følger av:

Dere som skoleeiere vil også måtte gi tilbyderne tilstrekkelig tid fra konkurransen lyses ut, til tilbud skal være levert. Årsaken er at også leverandører av digitale læremidler og læringsressurser som ikke er delvurdert av Tryggere digital læring, må ha tilstrekkelig tid til å sammenstille informasjon om personvern og informasjonssikkerhet i ytelsen de leverer.

Ansvaret ved bruk av delvurderinger

Husk at dere som skoleeier har ansvaret for at anskaffelsen gjøres i tråd med regelverket, selv om dere bruker Tryggere digital lærings delvurderinger. Det betyr at dere må gjennomgå delvurderingene og sjekke at dere er enige, før dere legger dem til grunn. Det skyldes både at dere som skoleeier er behandlingsansvarlige etter personvernregelverket og at dere kan være forpliktet til å følge anskaffelsesregelverket.

Hvis dere i en anskaffelsesprosess både får tilbud om digitale løsninger som er delvurdert og løsninger som ikke er delvurdert, er det grunn til å være ekstra oppmerksomme. På grunn av likebehandlingsprinsippet, må dere sørge for at tilbud i begge kategorier behandles likt. Dette kan bety en grundigere gjennomgang av Tryggere digital lærings vurderinger enn ellers, særlig der det er brukt kunstig intelligens, for å forsikre dere om at alle tilbud vurderes likt. Dette må dere også dokumentere, slik at det er etterprøvbart dersom noen leverandører klager.

Tryggere digital læring bruker kunstig intelligens i forbindelse med sine delvurderinger. Les mer om vurderingene på Sikt sine sider om Tryggere digital læring.

Vi foreslår at dere bruker følgende formulering i konkurransegrunnlaget, tilpasset det som passer deres anskaffelse:

«Den digitale løsningen (tilpass om annet begrep passer bedre) skal etterleve personvernregelverket, ha tilfredsstillende informasjonssikkerhet og etterleve WCAG-kravene, jf. forskrift om universell utforming av IKT-løsninger. (Henvis her til absolutte krav til ytelsen, typisk læremiddelet, som dere har stilt i konkurransegrunnlaget når det gjelder personvern, informasjonssikkerhet og universell utforming.)
I tillegg til informasjon tilbyder sender inn i tilbudet, vil vi som skoleeier i tilbudsevalueringen benytte informasjon tilbyder har registrert i Feide kundeportal, øvrig informasjon tilbyder har sendt inn til støttetjenesten Tryggere digital læring, og sentraliserte delvurderinger utført av Tryggere digital læring. Delvurderingene vil være tilgjengelige bak innlogging i Feide kundeportal, og en åpent tilgjengelig versjon i Læremiddelkatalogen. Les mer på Sikt sine sider om Tryggere digital læring.
For å gjøre delvurderingene, baserer Tryggere digital læring seg på leverandørens tidligere innsendte informasjon og leverandørens nettside. Dersom informasjon tilbyder har på nettsiden, tidligere har sendt Tryggere digital læring, eller registrert i Feide kundeportal, er utdatert, må tilbyder sende skoleeier en redegjørelse for endringer som er gjort i læremiddelet. Hvis Tryggere digital læring ikke har gjort en delvurdering av den digitale løsningen dere tilbyr, må all relevant dokumentasjon vedlegges tilbudet.»